各組業務職掌

    文書組工作

• 印信典守

  • 印信保管人員之指派

  • 判行文件之用印

  • 簽准用印之書件

  • 印信申請製(換)發啟用拓模及撤銷等

• 計畫管制

  • 年度計畫報部列管項目之選定

  • 年度計畫自行列管項目之選定

  • 列管作業計畫之建立與呈報

  • 列管項目執行進度追蹤月報表之呈報

  • 列管項目年終考評之呈報

• 特定管制

  • 上級機關或校長主辦會議會報重要決議之管制追蹤

  • 計畫性特定管制案之列管追蹤

• 檢核管制

  • 推行公文登記查詢制度作業之規劃

  • 有關公文登記查詢制度之改進建議

  • 逾期未結公文催辦及追蹤查核

  • 逾期辦結公文調卷分析及處理

  • 積壓公文責任之追究及簽辦議處

  • 公文處理月報表編製

  • 公文時效統計表編製

  • 按月進行公文收發作業填報

  • 抽查各層次授權處理公文並簽報

• 文書處理

  • 信件之分送

  • 函件原封編號、登記、轉呈

  • 文件之收發文及分送

  • 公文繕打、校對、用印

  • 密件編號登記及管理

  • 發郵文件過磅並黏貼郵票

  • 郵票簿及送郵清單之登記

  • 郵資申請、核算

• 檔案管理

  • 檔案管理人員工作之指派

  • 檔案分類表之擬訂與修訂

  • 檔案保管、點收、分類、清理

  • 檔案管理成果報告之編製

  • 借調檔案之處理

  • 擬燬檔案卷清冊之編製

• 其他事項

  • 辦理校長移交清冊

  • 行事曆彙編印發

  • 主管會報、行政會議、校務會議資料彙整與紀錄

  • 學校基本資料之建立與呈報

• 校史大事紀要相關資料蒐集與整理

• 其他有關文書事宜

    事務組工作

• 校舍營建

  • 規劃校舍營建事宜

  • 辦理校舍發包及訂約事項

  • 監督校舍營建事項

  • 校舍驗收

  • 辦理眷舍房地改建標售

• 校舍管理

  • 校舍之借用、分配、養護與修繕

  • 校舍對外租借

  • 校舍安全之檢查

  • 校舍水電檢修

  • 辦理職務宿舍及單身宿舍之借用事宜

• 財產管理

  • 財產購置、招標、訂約等事項

  • 財產分類編號及列冊

  • 財產報表之編報

  • 土地及建物產權管理手續之辦理

  • 財產移撥

  • 財產清點

  • 財產之保管與清理

  • 財產損壞、報廢、變賣之處理

• 物品管制

  • 共同供應契約採購

  • 消耗性與非消耗性物品之釐定

  • 物品登記、編號之核定與保管

  • 物品報廢

  • 填報消耗品與非消耗品增減月報表

  • 辦理技工、工友退休人員照顧

• 安全管理

  • 災害預防演練及各項防護措施

  • 學校防空防護器材設備與保管

  • 門禁訂定與執行

  • 災害發生時之搶救

  • 災害善後處理之擬訂

  • 集會會場之布置與設備

• 工友管理

  • 工友管理辦法之訂定與修正

  • 工友之僱免及待遇之核定

  • 工友名額之分配

  • 工友工作分配

  • 工友管理、動態通知(到離職、起薪、改支不休假加班費等)

  • 工友休假及補假

  • 工友勞保業務

  • 報請工友臨時加班費

  • 填發在職證明書

  • 工友考核獎懲及退休管理

• 校園整理

  • 花卉更新、樹株剪除、雜草割除、盆栽及花圃管理等

  • 溝渠疏通

  • 大型垃圾清理

  • 車輛管理

  • 環境美化

  • 辦理消除髒亂及定期檢查

  • 飲水衛生管理

• 其他事項

  • 負責彙整本處年度預算

  • 事務零用金管理

  • 其他有關庶務事項

    出納組工作

• 出納管理

  • 保管現金有價證券、公庫銀行票據、土地權狀及有關出納之各種單據

  • 登記出納帳簿及填製各項出納憑證與報表

  • 填具繳款書送款單匯款單辦理存款手續

  • 發放員工現金給與及教師兼代課鐘點費

  • 發放各項津貼、旅費、補助費等

  • 造具子女教育補助費請領清冊

  • 發放各項學生獎學金及公費生公費

  • 退休人員半年月退休金及三節(春節、端午、中秋)慰問金之發放

  • 輔建貸款之扣繳

  • 員工房租津貼之扣繳事項

  • 各項公款之收支

  • 員工及退休人員所得稅之扣繳及有關清單、憑單報繳書之編製

  • 扣繳教職員保險費、工友勞保費及繳納保險費清單之編製及繕造

  • 扣繳教職員退撫基金費用及清單之編製及繕造

  • 收繳退休人員保險費

  • 辦理員工其他代扣款

  • 造具員工薪津印領清冊

  • 造具教師鐘點費印領清冊

  • 註冊"劃撥繳費單"之製作

  • 住宿生住宿費出納事項

  • 扣繳教職員保險費證明書之核發

  • 其他有關出納事項